准备开馆的人，钱都花在看得见的地方：地胶、球台、灯光、空调、装修。等到要装系统这一步，预算往往已经见底，很多人会想，先买两台收银机、拿个本子记着，等生意起来了再说。这个想法不能说错，但要看你开的是什么样的馆。

　　什么情况下可以先缓一缓

　　两三张台，纯散客，来一个开一个，只收现金或者扫码，没有会员卡，没有培训班，也没有陪练。这种馆开业头几个月主要是在养客，业务简单，手工记台确实能撑住。等客人稳定了、开始有人问办卡，再上系统也不迟。

　　还有一种情况是场地是租的、合同只签了一年，自己也没想好要不要长期做。这种先别急着投，把现金留在手上更实在。

　　不过就算是这种小馆，也建议先把球台编号、价格表、营业时间定清楚。哪怕暂时用本子记，规则清楚了，以后搬进系统也快。

　　什么情况下开业就得配齐

　　第一，四张台以上，散客和会员混着来。台子一多，谁在打、打了多久、该收多少，靠脑子记不住。第二，要卖次卡、储值卡、月卡。卡一卖出去，余额就是债，手工记账很容易算不清。第三，有发球机、陪练、培训班。这几项收费规则都不一样，混在一起手工算，出错率很高。第四，想接线上预约或者小程序。线上线下要打通，没有系统就没法做。

　　只要占了其中两条，建议开业前就把系统配好。因为这几项业务一旦同时跑起来，手工记的账很快就会乱，而乱的账比没账更麻烦。

　　后补系统的真实成本

　　很多老板以为后补就是多花点钱装一下，实际上麻烦在数据。

　　一个开了四个月的馆，中途补系统，会员有三百多个。两个员工照着本子录，录了三天，中间漏了二十几个，还有十几个余额记错了。后来是老会员自己发现余额不对找上门，才一笔笔改回来。那段时间前台的信任度掉得厉害，有人直接要求退卡。

　　除了数据，还有员工。前台刚把手工流程练熟，换系统又要重新学，中间一两周效率是下降的。老客户也要重新通知、重新绑卡，体验上打折扣。

　　还有一笔账容易漏算：手工记的那几个月，漏收、错收、抹零抹掉的，加起来往往不是小数目。有个老板算过，开业头三个月手工记账，因为记串台和忘记续时，至少少收了三千多。

　　这些成本加起来，往往比系统本身还贵。

　　馆客多这类系统的上线节奏一般是：规则配置一到两天，数据初始化半天到一天，员工练手两三天，赶在开业前一周跑顺比较稳妥。

　　什么时候上线最合适

　　最好的时间点是装修收尾、设备进场之前。因为灯控、门禁这些硬件要布线，跟系统一起规划，线一次布好，后面不用再拆。

　　上线后留一周做数据初始化和员工练手，把卡型、价格、球台编号都设好，让前台在没客人的时候多操作几遍。别赶在开业当天上线，那天事情已经够多了。

　　如果已经开业了才决定补，尽量选生意最淡的那几天切换。切换前把老会员的余额和次数全部核一遍，打印出来签字确认，避免后面扯皮。

　　别被"功能齐全"带偏

　　有些销售会推荐功能特别全的版本，说以后用得上。但对新馆来说，最该关注的是三件事：开台计时准不准、会员卡能不能管住、每天能不能一眼看到收入。

　　其余的功能，等业务真跑起来了再逐步加。一上来就上一大堆模块，前台学不过来，最后常用的还是那几个。

　　开馆这笔账，系统属于一次投入、长期在用的东西。台子少、纯散客的小馆，晚点上也行；只要涉及会员卡和多种计费，建议在开业前配齐。想清楚自己属于哪一种，再决定这笔钱什么时候花。