美容院的产品库存管理，说多了都是泪。

产品品类多——护肤品、套盒、精油、面膜，少的几十种多的几百种。用量不稳定——有时候一个项目特别火，相关产品消耗很快；有时候某个产品放半年都没人用。盘点全靠人记，经常出现账面上还有10瓶，实际架子上只剩3瓶的情况。

更头疼的是断货。客户来做护理，结果产品用完了没及时补，客户白跑一趟。一次两次还行，次数多了人家就不来了。

美容院库存管理的四个核心环节

1. 产品分类编码

先把所有产品做好分类和编码。建议按大类→中类→小类→具体SKU的层级来分。比如：

• 护肤品类→面部护理→洁面→XX品牌氨基酸洁面乳

• 护肤品类→面部护理→精华→XX品牌玻尿酸精华液

每个SKU有唯一的编码或条码，录入系统。

2. 入库出库登记

每次进货扫条码入库，每次使用扫条码出库。听起来简单，但很多美容院做不到——因为手动记录太麻烦了。

解决方案是用系统管理。云上铺支持扫码出入库，进货时扫一下入库，使用产品时扫一下出库，全程自动化。

3. 定期盘点

就算有系统，也需要定期盘点来确认账面和实际是否一致。建议每周小盘（常用产品），每月全盘。

云上铺支持盘点功能：选择盘点范围→扫码录入实际数量→系统自动对比差异→生成盘盈盘亏报告。

4. 库存预警

给每个产品设一个最低库存线，低于这个线系统自动提醒补货。比如玻尿酸精华液设最低10瓶，库存低于10瓶时自动弹出预警通知。

云上铺库存管理功能一览

| 功能 | 说明 | 云上铺支持情况 |

|------|------|---------------|

| 扫码出入库 | 条码扫描自动登记 | ✅ 支持 |

| 库存预警 | 低于安全库存自动提醒 | ✅ 支持 |

| 盘点管理 | 扫码盘点+差异报告 | ✅ 支持 |

| 供应商管理 | 供应商信息+采购记录 | ✅ 支持 |

| 批次管理 | 按批次追踪有效期 | ✅ 支持 |

| 库存报表 | 库存周转率、滞销预警 | ✅ 支持 |

案例：宜昌一家皮肤管理中心库存改善记

宜昌西陵区的一家皮肤管理中心，SKU有150多个。之前库存全靠助理手工记，每个月盘点要花一整天，还经常出错。

上了云上铺后，先花了两天时间把所有产品录入系统、设好库存预警线。之后每次进货扫码入库、使用扫码出库。盘点时扫一遍就行，半小时搞定。

三个月后的数据：

• 盘点时间从1天缩短到30分钟

• 断货次数从每月4-5次降到0-1次

• 滞销产品识别出来后清了20多个SKU，库存资金释放了约1.5万元

FAQ

Q：产品用量怎么记录？每次护理用多少很难量化。

A：可以设置每个项目对应的产品消耗量。比如一次面部护理消耗洁面乳5ml、精华液3ml，做项目时自动按配方扣减库存。

Q：产品有有效期怎么管理？

A：云上铺支持批次管理和有效期预警，快过期的产品会提前提醒。

Q：能不能看到每个产品的消耗速度？

A：可以，库存报表里有消耗趋势分析，帮你判断补货节奏。